Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Start: Juli 2026

Auslastung: 37,5h/Woche

Standort: Marburg

Dauer: zunächst 12 Monate

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung

• Erfassen und Pflege von Stammdaten unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
• Eingabe von Änderungsbelegen (z.B. Zusatzvereinbarungen, Änderung von Bankverbindungen)
• Erstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitsbescheinigung, Elterngeld)
• Ansprechpartner bei Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter und externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Pensionskassen)

Bearbeitung von Einmal- und Sonderzahlungen

• Ermittlung und Pflege im SAP gemäß BV bzw. Tarifvertrag (z.B. Bonus, 13. Gehalt)

Reporting und Statistiken

• Erstellung von Personalstatistiken (monatlich bzw. nach individueller Anforderung der Fachabteilungen) in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Überprüfung von monatlichen Austritts-Checklisten auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern der Daten

Betriebliche Altersversorgung

• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Erfassen und Pflege von Stammdaten unter Berücksichtigung der Vereinbarungen mit der Pensionskasse
• Erstellen von Pensionskassenaustrittsmeldungen

Verwaltung der Daten von schwer behinderten Mitarbeitern

• Pflege von Stammdaten im SAP, Erstellung der relevanten Meldungen in Abstimmung mit der Agentur für Arbeit, Prüfen von Rechnungen auf Relevanz; Ermitteln der Schwerbehindertenausgleichsabgabe

Verwaltung der Daten von Expats und Inpats

• Anstoßen und Nachhalten der Vollständigkeit von prüfungsrelevanten Daten (z.B. Lohnsteuer und Sozialversicherung) in Abstimmung mit der Steuerabteilung der Expats und Inpats

Datenpflege (in Englisch)

• Umsetzung mitarbeiterrelevanter Daten im SAP (z.B. Fortbildungen, IPE-Werte)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in SAP
• Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

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