Project Management Officer (PMO) - Pilotage budgétaire

Localisation: Paris

Télétravail: Aucun les 3 premiers mois, puis 3 jours de présence obligatoire / semaine (non négociable)

Statut: Freelance ou Portage - Pas de sous‑traitance

Démarrage: Juillet

Contexte de la mission

Rattaché(e) à la Direction Tech Office (département IT), vous intervenez sur le pilotage opérationnel et le reporting à l'échelle de l'entreprise, dans un environnement Agile orienté produit.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de programmes, les managers ainsi que les directions Finance et Achats, et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils et des processus projet.

Vos responsabilités principales

Administration et pilotage des outils projet

• Contribution à l'administration fonctionnelle de l'outil Clarity
• Centralisation du processus de gestion de projets
• Création et gestion des ressources
• Supervision des feuilles de temps et contrôle de leur qualité

Suivi des activités et clôtures périodiques

• Contribution aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Suivi de la gestion des jours/homme à l'échelle de l'entreprise

Suivi budgétaire et pilotage financier

• Élaboration et suivi du budget (jours/homme et euros)
• Production de tableaux de bord opérationnels et stratégiques
• Analyse critique des données (consommé vs prévisionnel)
• Vérification de la cohérence avec le plan d'activité annuel
• Alignement entre activité projet et staffing

Gestion de la demande

• Contribution à l'animation du processus de gestion de la demande
• Réception et qualification des besoins
• Création et suivi des demandes dans les outils (notamment Jira)

Support transverse et amélioration continue

• Production d'indicateurs et de reportings (niveau opérationnel et Direction)
• Participation à la définition et validation des outils internes (Finance / Achat)
• Support aux équipes sur les pratiques de gestion de projet
• Accompagnement des nouveaux entrants sur les outils et processus (Clarity notamment)

Profil recherché

Compétences comportementales clés

• Rigueur et sens du détail
• Forte capacité d'analyse et de synthèse
• Esprit critique
• Gestion du stress et des priorités
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Autonomie et proactivité
• Orientation résultats et satisfaction client

Compétences techniques indispensables

• Maîtrise de la gestion de projets IT
• Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint
• Expérience en planification et suivi budgétaire (outil type Clarity)
• Bonne compréhension des processus méthodologiques IT

Compétences techniques appréciées

• Connaissance de Jira
• Connaissance du domaine des paiements / monétique (un plus)
• Expérience en environnement Agile

Expérience & qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience minimum en tant que PMO
• Expérience significative sur des programmes ou projets stratégiques