Workforce Administration Specialist (m/w/d)

Liebes Netzwerk,

für meinen Kunden suche ich kurzfristig einen Workforce Administration Specialist / Operations Support (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Workforce Management und operativer Prozesskoordination.

Rahmenbedingungen:

• Start: Asap
• Laufzeit: befristet bis Q2 2027 mit Verlängerungsoption
• Auslastung: Vollzeit (37 Std./Woche)
• Einsatzort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Hybrid (3 Tage Homeoffice)
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

• Betreuung von Einsätzen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten
• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Purchase Requisitions (PR) und Purchase Orders (PO) in SAP
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und Prozessabwicklung
• Durchführung von Datenqualitätsprüfungen und Audits im Vendor-Management-System
• Sicherstellung revisionssicherer Dokumentationen
• Einhaltung definierter Compliance-Vorgaben
• Nachverfolgung von Genehmigungen, Unterschriften und fehlenden Unterlagen
• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare höhere Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung in einer administrativen Support- oder Operations-Funktion
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise Vendor-Management-Systemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Interesse freue ich mich auf die Zusendung Ihres aktuellen CVs inkl. Gehaltsvorstellung an: Louisa Helling (l.helling(at)sthree.com)

Beste Grüße

Louisa Helling

Senior Candidate Consultant

SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.