IT-PMO (m/w/d)

Für meinen TOP-Kunden aus dem Behörden-Umfeld suche ich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine IT-PMO (m/w/d) für ein spannendes Hybrid-Projekt!

Rahmendaten:

• Laufzeit: ASAP bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung
• Ort: Düsseldorf ca. 5 Tage monatlich / Remote
• Auslastung: Vollzeit

Must-Have Anforderungen und Qualifikationen:

• Diplom oder Masterstudium mit dem Schwerpunkt Informationstechnik, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder jeweils vergleichbarer Ausrichtungen und 2 Jahre Berufserfahrung oder mind. 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Rolle als IT-PMO/ o. IT-Projektleitung
• 1 Jahr berufliche Erfahrung nach Abschluss des Studiums oder der o.g. Erlangung der Berufserfahrung in der technischen und strategischen Beratung in leitender Funktion (mind. 3 Mitarbeiter (m/w/d) im Programm oder Multiprojekt )
• 3 Jahre Projekterfahrung aus Umsetzungsprojekten für technische und organisatorische Betriebskonzepte
• Erfahrung im Behördenumfeld / öffentl. Sektor
• Ausgeprägte Kommunikation in Deutsch & Moderationskompetenz (Deutsch ab C1)
• Zertifizierungen (eine zwingend notwendig): Prince 2, - MSP, - P3O, -Scrum, -IPMA, -PMP/PMI

Aufgabenbereiche:

• Moderation/Vorbereitung/Protokollierung von Meetings:
• Confluence-Bereiche pflegen (Agenda, Protokolle, Sortierungen, etc.)
• Buchung von Räumen für Besprechungen
• Vorbereitung Agenda und Erinnerung Themenspeicher bei Führungsrunde/Team Day
• Vorbereitung einzelner Workshops für Leaders Lab
• Planung und Durchführung Retros inkl. Confluence
• Sonderaufgaben aus ITfS-Postfach:
• Abfrage Postfächer, Recherche Superexplorer, Aufbau Confluence-Seite mit Sammlung Wissensmanagement, etc.
• Jira-Verantwortung:
• Strukturierung und Pflegen der Boards
• Confluence-Erfahrung:
• Pflege, Strukturierung und Neuerstellung von Bereichen
• e-Akte:
• Entwicklung Berechtigungskonzept und Neu-Strukturierung aller Bereiche für F7, sowie Struktur für den Boardingbereich anlegen und alle Dokumente verschieben und ablegen
• Unterstützung Managementboard:
• Termine/Bereichspflege/Sitzungsunterlagen
• Planung und Koordinierung von Events

Interesse geweckt?

Dann senden Sie mir bitte Ihren aktuellen Lebenslauf inkl. Zertifizierung per Email an f.heymann(@)sthree.com mit Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen (Bruttojahresgehalt) zu.

SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.