Belgium
Deutschland
España
France
日本
Nederland
Saudi Arabia
Schweiz
United Arab Emirates
United Kingdom
United States
Over deze baan
Belangrijke informatie
Functietitel
Workplace Manager
Type rol
Detachering
Startdatum
Remote friendly
Nee
Locatie
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Salaris
Negotiable €
Functie
Workplace Manager RE&FC
Organisatiecontext
De afdeling Real Estate & Facility Contracting van onze klant is centraal gepositioneerd binnen de organisatie, aan de hiërarchische lijn van de CFO.
De ambitie van RE&FC is als volgt gedefinieerd:
Een proactieve high-performing business partner verantwoordelijk voor het creëren van werkomgevingen die veilig, duurzaam, engaging en future-proof zijn.
Een proactieve high-performing business partner verantwoordelijk voor het creëren van werkomgevingen die veilig, duurzaam, engaging en future-proof zijn.
RE&FC is verantwoordelijk voor de gebouwenportfolio en facilitaire diensten en producten voor de organisatiegroep. De afdeling is onder andere verantwoordelijk voor:
- Het realiseren van veranderingen in vastgoed en diensten om te voldoen aan nieuwe behoeftes en ontwikkelingen binnen de organisatie en de diverse bedrijfsonderdelen. Dit betreft de gehele journey van initiatie, conceptontwikkeling (oplossingsrichting), het ontwerp (engineering), aanbesteden en het aansturen van de uitvoer (project & constructie management). Dit betreft zowel aanpassingen in bestaande gebouwen, compleet nieuwe gebouwen, assets en diensten (waaronder organisatiebrede projecten).
- Het borgen van duurzame, engaging en future proof werkomgevingen waar business continuïteit en veiligheid centraal staan. Het team is verantwoordelijk voor de functionele specificaties, het beheer en juist functioneren van gebouwen en technische diensten, opdat gebouwen en diensten aansluiten bij business requirements (behoeftes), algehele wet- en regelgeving en het beleid dat binnen of in samenwerking met RE&FC is opgesteld.
- Strategische verantwoordelijkheidsgebieden, zoals energiemanagement, gebiedsontwikkeling, landzijdige bereikbaarheid en mobiliteitsvraagstukken.
Binnen deze context vervult de Workplace Manager een centrale rol bij RE&FC en draagt bij aan het realiseren van de visie en doelstellingen door het optimaliseren van de werkomgevingen binnen de organisatie.
Directe stakeholders
- Medewerkers Strategy & Support afdeling
- Medewerkers van de businesssegmenten
- De Vice President RE&FC
- Het RE&FC Management Team
- Alle collega's die in kantoren, hangars en andere ruimtes werken
Functiecontext
- Rapporteert aan: Director Strategy & Support
- Leidinggevend: n.v.t.
- Geeft leiding aan: n.v.t.
Doel van de functie
Presteert de werkplek goed? Benutten we de ruimte zo optimaal mogelijk? Sluit het werkplekconcept aan bij de behoeften van medewerkers? Hoe ziet de werkomgeving van de toekomst eruit?
Deze vragen kun jij als geen ander beantwoorden als Workplace Manager. Jij weet welke aspecten van de werkomgeving relevant en belangrijk zijn en weet deze te identificeren en te onderbouwen met waardevolle data, inzichten en gebruikerservaringen.
Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen, ontwerpen en implementeren van de nieuwe werkomgeving. Een optimale werkomgeving waarin medewerkers en teams makkelijker, plezieriger en beter kunnen samenwerken. Waarin zij zich gewaardeerd en aangemoedigd voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen. Dat is het doel van de Winning Way of Working (WWoW), de visie op de toekomstige werkomgeving.
Als Workplace Manager ben je medeverantwoordelijk voor het realiseren van deze visie. De komende jaren wordt er flink geïnvesteerd in gebouwen en werkomgeving. Als conceptbewaker en -ontwikkelaar van de Winning Way of Working maak je onderdeel uit van diverse projecten en werk je nauw samen met verschillende collega's.
Je brengt ruimtegebruik en ruimtebehoefte bij elkaar. Jaarlijks maak je een inventarisatie van de verschillende businessunits en stel je capaciteitsplanningen op. Je zorgt ervoor dat ontwikkelingen snel in kaart worden gebracht en ruimtevragen adequaat worden gefaciliteerd.
Binnen RE&FC ben jij verantwoordelijk voor het implementeren van werkplekconcepten die specifiek afgestemd zijn op de zakelijke vraagstukken van de organisatie. Je werkt nauw samen met HR en IT om deze concepten te verfijnen en aan te passen aan de behoeften van medewerkers.
Je integreert beschikbare data, inzichten en gebruikerservaringen om werkplekprestaties te beoordelen, ruimteoptimalisatie te bevorderen en het werkplekconcept continu te verbeteren.
Resultaatgebieden
Resultaatgebied 1 - Ontwikkelen en implementeren
- Bijdragen aan het ontwikkelen en verantwoordelijk voor het implementeren van werkplekconcepten die aansluiten bij de behoeften van de organisatie en haar diverse RE&FC-segmenten.
- Ontwikkelen en beheren van kennis en kunde, trends en innovaties ten aanzien van de (toekomstige) werkomgeving.
- Leiden van initiatieven gericht op werkplekervaring en optimalisatie van ruimtegebruik.
- Maken en geven van presentaties en rapportages met relevante inzichten en aanbevelingen.
- Samen met het Strategy & Support team zorgdragen voor veilige, duurzame, engaging en toekomstbestendige werkomgevingen.
- Overbrengen, delen en toepassen van relevante kennis.
- Ontwikkelen van lokale werkplekconcepten.
Resultaatgebied 2 - Samenwerken in projecten
- Samenwerken met programma- en projectmanagers binnen RE&FC aan werkplekoplossingen.
- Proactieve deelname aan het Strategy & Support team.
- Samenwerken met andere teams binnen de organisatie (zoals IT, HR, SSTO en Safety & Compliance).
- Zorgdragen voor implementatie van werkplekconcepten conform vastgestelde richtlijnen en doelstellingen.
- Relaties opbouwen en onderhouden met business en RE&FC-segmenten.
Resultaatgebied 3 - Winning Way of Working (WWoW)
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van WWoW binnen de organisatie.
- Ondersteunen van projecten gericht op het onderzoeken, ontwikkelen en implementeren van WWoW.
- Regie houden op de ontwikkeling van de nieuwe werkomgeving conform de uitgangspunten van WWoW.
- Creëren van een werkcultuur waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.
- Trainen van de RE&FC-organisatie (bijv. projectmanagers en facility managers).
- Zorgen dat interne experts meedenken, testen en innoveren.
- Deelnemen aan relevante organisatiebrede werkgroepen en initiatieven.
Resultaatgebied 4 - Data-analyse en onderbouwing
- Inrichten en onderhouden van systemen voor het bijhouden van gebruik van de werkomgeving.
- Cyclisch inventariseren van ruimtegebruik en ruimtebehoefte en opstellen van planningen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor dataverzameling en gerelateerde projecten.
- Verzamelen en analyseren van data, inzichten en gebruikerservaringen.
- Ontwikkelen en uitvoeren van pilots.
Resultaatgebied 5 - Beheer en optimalisatie van werkomgevingen
- Begeleiden en leiden van change na implementatie van nieuwe werkplekconcepten.
- Relaties bouwen met business en RE&FC-segmenten.
- Waarborgen van veilige, duurzame en toekomstbestendige werkomgevingen.
Kernwaarden
Veiligheid
Zorgdragen dat medewerkers veilig kunnen werken conform geldende procedures en instructies. Incidenten en onveilige situaties melden en collega's aanspreken op onveilig gedrag.
Customer Experience
Uitdragen van visie en missie met als doel de gewenste klantervaring te realiseren.
Kennis en ervaring
Opleiding
- Relevante technische of bedrijfskundige bachelor- of masteropleiding (Facility Management, Real Estate Management, Bedrijfskunde, Architectuur of vergelijkbaar).
- Aanvullende opleiding of certificering is een pre.
- Beheerst Nederlands en Engels vloeiend.
Ervaring
- Aantoonbare ervaring in facility management, vastgoedbeheer, projectmanagement en/of werkomgevingsontwerp binnen een complexe organisatie.
- Ervaring met multidisciplinaire samenwerking.
- Ervaring met verandermanagement.
- Sterk in stakeholdermanagement en communicatie.
Kennis & vaardigheden
- Space planning en workplace analytics.
- Affiniteit met architectuur en interieurontwerp.
- Analytische vaardigheden.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Innovatief denkvermogen.
- Ervaring met visie- en beleidsontwikkeling in complexe omgevingen.
Competenties
- Klant- en servicegerichtheid
- Mondeling communiceren
- Schriftelijk communiceren
- Resultaat- & commerciële gerichtheid
- Samenwerken
- Innovatie
- Initiatief nemen
- Flexibiliteit
Let op: vacaturefraude
Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.
Important: job fraud
Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.
