Executive Assistant (m/w/d) Marketing & Communications

Frankfurt am Main | Arbeitnehmerüberlassung | Befristet auf 6 Monate l Option auf Verlängerung

Für unseren Kunden, einen international agierenden Finanzdienstleister, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Marketing & Communications.

In dieser Position unterstützen Sie den CoE Lead Communications & Brand Experience als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich dazu bei, die effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Executive & Leadership Support

• Eigenverantwortliches Management eines komplexen Kalenders und Priorisierung von Terminen
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei Leadership-, Management- und Stakeholder-Meetings
• Proaktive Steuerung und Koordination von Prioritäten sowie Nachverfolgung offener Themen

Projekt- und Stakeholder-Management

• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Aktivitäten
• Nachhalten von Maßnahmen, Entscheidungen und Deliverables
• Schnittstellenfunktion zwischen Führungskraft, Teams und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung bei der Abstimmung und Zusammenarbeit innerhalb internationaler Strukturen

Kommunikation & Organisation

• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Führungskräftekommunikation
• Organisation von Workshops, Team-Events und Leadership Offsites
• Optimierung von Prozessen, Governance-Strukturen und Arbeitsabläufen

Administrative Aufgaben

• Reisekosten- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Pflege von Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil

Must-haves

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Executive Coordinator oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Management-Ebene
• Berufserfahrung in einem internationalen und komplexen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Sicheres Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Hohe Eigeninitiative und Proaktivität
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit sowie souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten

Von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld Marketing, Kommunikation oder Brand Management
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen

Rahmenbedingungen

• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Einsatzdauer: 6 Monate
• Start: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit, Montag bis Freitag
• Homeoffice: nach Absprache
• Arbeitnehmerüberlassung
• Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen erforderlich

Interessiert?

Sie sind eine erfahrene Executive Assistant und fühlen sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Bei Fragen stehe ich Ihnen unter 069/ 133 845511 zur Verfügung.