Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Vor Ort | 35‑Stunden‑Woche | Arbeitnehmerüberlassung

Rahmenbedingungen

• Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
• Geplante Laufzeit: 12 Monate
• Option auf Verlängerung oder Übernahme besteht
• Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche
• Einsatzform: Vor Ort

Ihre Aufgaben

• Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Erstellung von Patentanmeldungen
• Übertragung relevanter Informationen und Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom
• Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern
• Versand der Unterlagen zur Unterschrift, Fristenüberwachung und Weiterleitung
• Termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge nach bestehenden Vorlagen
• Korrespondenz mit Patentämtern, externen Patentanwälten sowie internen Erfinder:innen
• Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des DPMA
• Strukturierte Bereitstellung der Unterlagen für das Patentteam
• Durchführung vordefinierter Datenqualitätsprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwalts‑ oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitäts‑ und Dokumentationsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und professionelle Kommunikation